第4章

你是否有过这样的一种感觉，由于你不得不应付那些迫在眉睫、危机四伏的事件，结果你根本就无暇顾及那些不甚要紧的事情。不妨仔细想想看，你认为那些迫在眉睫、危机四伏的事情都是从哪里冒出来的呢？没错，它们都来自由于以往忙于处理迫在眉睫、危机四伏的事情而忽视的次重要的事情。
  在我看来，部分原因是那种基本的优先思维在发挥作用，这种思维近来在时间管理和优先管理中一直很盛行。据我理解，人们要认识到，如果他们能够选择如何去运用自己的时间，那么有些选择会比其他选择产生更好的效果。但是，这条原则也存在消极的一面，那就是未能负担起管理那些未消失的开放式循环的责任，这一切仅仅是由于他们不属于最紧要的事情。
  在我的讲座中经常有人对于我为什么提议列出一个完整的项目清单，而不管先后次序、时间框架或规模大小，发表自己的看法。第一个清单完整的列举出我们建立的所有开放式循环，而要封闭这些循环只靠一次行动是办不到的。大多数人都有个这样的循环。第二个清单净是些你想在未来某个时间完成，可你还没有决心现在就动手干的项目。
  要是他们没有出现在项目清单上，那么我们就要决定随后的行动（每项行动同等重要），并且定期的审查每项行动的进展状况。只要你清楚那些是什么行动，只要你有着清醒的选择，那么你不采取行动也无妨。可是，大部分人不愿意投身其中，因为他们并没有停下来认真思考，那究竟是怎样的一种行动，随后，他们错失了无数促使事务发展和前进的良机，结果最终演变成了危机。
  你要么需要更换新的轮胎，要么不需要。这里似乎有一条清晰的界限：在此之前，你无需更换新轮胎；而在此之后，就需要更换新轮胎。一旦需要他们时，轮胎也就不存在范畴了。他们也无法很好的融入“扇形体”的矩阵内。他们要么是我们必须尽快完成的项目，要么不是，仅此而已。
  确实，一旦项目跨越了那条线，他就会完成从仅仅是“需要”到“迫切需要”
  的过渡。人们时常在仅仅是“需要”时未能予以认真对待，结果等到“迫切需要”
  时才开始重视这些事情。我们并没有采取这样的后续行动，例如“给轮胎店打电话咨询价格”，而是采取了别样的后续行动，例如“给汽车俱乐部打电话，让他们来修理爆裂的轮胎”。
  清晰并且确定你决心实现的各项结果，无论是大是小。同时，确定推动他们前进所要采取的行动也是非常必要的。之后，你就准备好了开展真正有效的活动，尽快将这些工作完成好，并且对每项工作的进展情况都会感觉良好。
  客户服务部不敢忽视任何请求或开放式循环，这样做的代价是极高的。如果你确实想造福於自己，我奉劝你也不要那样做。
  想一想～由于某项工作目前似乎没有那么重要，于是你决定忽视他了吗？
  ～加入你完成了那项工作，那么他会有多大的重要性？
  ～一旦你完成了那项工作，你将会有何种感受？
  “没有什么会如此容易，但是，当你极不情愿地做那件事时，他就会变得困难起来”---- Terence“我们行动的能力在哪里呢？他就在我们不采取行动的能力中”----Aristotle“很多人将糟糕的管理与命运混为一谈”
  封闭开放式循环，释放内在能量无论他们显得多么无足轻重或是我们对它们的存在如何的熟视无睹，这些未能予以兑现的承诺总会耗费我们内在的能量，而我们本来能够将这些能量用于其他用途。当人们提出并完成了这些以往未能完成的项目，那么先前那种无法利用的能量就会释放出来。
  神奇的庸俗之事要点亮富有活力的远景，一种最有效的方法就是清理你的文件库。千万别误解了我的意思。起草一个宏伟的战略计划书与建立一个干净整洁、井然有序的文件库是截然不同的两项活动。前者要求人们高度集中注意力并采取积极主动的态度，促使自己的目光超越当前现实的条件和琐事。后者则要求人们经常与那些细枝末节的事情进行残酷的肉搏战。然而，这两种方法之间存在着一种微妙而又神奇的关系。
  你可能会对自己打算怎样清理事件库制定了一项伟大的战略计划。等到星期六时，你整装待发，挽起衣袖、准备大干一场。先前的景象会很快的在一个小时内就不复存在了。心中的梦想引领你不断前进，同时，随着你全身心的投入到这项极具个人创造力并且实实在在的事情中来，灵感不断喷涌。迸发而出，促使你去完成自己那些以前连想都不敢去想的事情。
  那可能是由于激发起了你生活中的一些温暖人心并且极具创意的问题（如：
  你是什么时候拍摄那张照片的呢？你能回想起采集那些岩石的经历吗？）这恐怕就是你对那些认为是由自己造成的或将其划归为自己的事件承担责任，而这也会自然而然的促使你有意识的去采取行动。当你整理好了那些陈旧而耗费精力的事务，你有可能自然的达到更高的境界。你最终所取得的成果与你起先认为自己将实现的结果截然不同，而且他肯定比起初设想的要好的多了。
  正是出于这个原因，人们寄希望于“确定事件的优先顺序”来掌控他们的工作和生活时，我总是持着一种清醒的怀疑态度。这经常成为一种逃避责任的做法，逃避他们不负责任的从事某件事情的责任(……好复杂的话---GTD Life)。我总是主张彻底清理他们的工作、生活和头脑中的事件库，那么优先事项、远景目标和计划就会破土而出，并且落地生根。确切的说，他们并不象是人们所想像的样子。
  琐碎的事情并不是什么惊人事件，然而它却是通往后者的一条必经之路。
  想一想～你何时能够从一项平常的活动中闪现出灵感的火花～你周围的哪个开放式循环要求你实实在在地去挖掘？你能想像到如果你不这样去做，前面等待你的会是什么？
  “大部分人与机遇擦肩而过，因为机遇总是隐藏的很深，看上去就象是工作”
  留存头脑，增加压力某些事情会一直困扰你，除非你清楚自己应该如何去处理它（结果），同时能够决定随后该怎么做（后续行动），并且将结果和行动的提醒物印在脑海中，确信能够在必要时看到他们。这也是确保事情得以完成的一种行为，即界定“已经完成”的含义以及决定“正在进行”的特征表现，同时将这种思维的成果设定到最有利于事件实施的框架内。
  心理的基本要素在我最近的一次讲座结束之后，有位管理人员走近我，神情惊愕的说：“我想你可能改变了我的生活”。
  “怎么回事呢？”我问他。
  “在此之前”，他回答说，“我实际上一直对自己头脑中能记住并处理那么多的东西感到颇为得意，而且我甚至在尝试着容纳更多的东西呢。到现在，我才明白自己的精力完全用错了地方！”
  时间能够证明一切。
  好多年前，我认为人的头脑要么是装东西的地方，要么不是。人们究竟是如何明智的取道于两者之间呢?谈到这个问题，虽然人们大都会说，“如果，要装东西的话，人的头脑恐怕还不是最保险的地方”。但是，他们生活中多半的事情都装在那里：一大堆的将会、可能、应该、需要、应该和想要都挤塞在同一个地方。
  倘若这些自我承诺只是停留在我们的头脑中，那么它们会形成一些无穷无尽的循环，既无法取得任何进展，也会带来内在的冲突和压力。你一旦对自己做出的某种承诺，而且自身没有及时完成，那么你的头脑就会不断的提出要求，这会耗费你大量的心智，直到这种承诺最终得以解决。那就是所谓的业力。(GTD Life：
  可能印刷错误“我需要牛奶”和“我要决定是否购买这家公司”都会阻塞心理空间。
  要解决这个问题并不难。立刻把它写下来，浏览一下，然而决定是估计也是印刷问题)。马上行动还是告诉自己“现在不做”。每当你需要重新评估时，你还会碰到这种选择。将他交给胜过你头脑的系统，这样，你就有更大的精力投入到更重要、更美好的工作中去了。
  成年人想要实现变革，养成这个习惯就显得尤为重要。虽然那些出类拔萃的精英们已经接受了培训，并且他们也确实对这种方法很了解，但是，他们有时还得花长达两年的时间才能充分实践他。当他们首次投入其中时，他们很快就体会到了精力在急剧复原，以往禁锢头脑与行为的东西也销声匿迹了。但是，除了他们此刻正在从事的各项工作外，要想很快的发现他们头脑中唯一有意义的事情，就要求运用更高层次的专业技能了。
  然而，孩子们会很快掌握这方面的技能，我可以想像到，年后，我们这颗星球上的每个岁的孩子都会说：“你为什么总要把东西装在脑子里呢？这样做是多么的过时而且愚蠢啊！”他们会将精力用在构筑自己的优势上。就让我们来帮助他们实现这个目标吧！
  想一想有哪些尚未完成的工作你已经从脑海中剔除掉了？你是如何做到这一点的？
  ～你仍在挂念的什么事情会成为自己头脑中的“瓶颈”？
  ～还有哪些事情你不愿再去考虑？
  “头脑并不是用来填塞的容器，而是等待点燃的火堆。”